ai voor het mkb in wassenaar //
ai die je facturen regelt
Iedereen praat over AI. Wij zetten het aan het werk: in je administratie, je website en je software. Veilig, stap voor stap en vanuit Wassenaar.
plan een kennismaking probeer onze assistent70%
van de mkb-ondernemers gebruikt AI in 2026, tegen 33% een jaar eerder
47%
weet niet hoe ze AI effectief inzetten in hun bedrijf
48%
vindt het spannend om medewerkers met bedrijfsdata in AI te laten werken
Daar helpen we bij: van losse proefjes naar AI die veilig in je eigen processen werkt.
Bron: Exact MKB Barometer 2026
wat we bouwen //
minder typen, meer ondernemen
We beginnen bij werk dat nu tijd kost en bouwen AI precies daar in. Geen extra los tooltje, maar een koppeling met de systemen die je al gebruikt.
facturen en bonnen inlezen
Inkoopfacturen en bonnen worden automatisch uitgelezen en klaargezet in je administratie. In ExpoInvoice, ons eigen boekhoudplatform, gebeurt dat al dagelijks. Meer over AI-factuurverwerking.
een assistent op je website
Een AI-assistent die klanten dag en nacht te woord staat in het Nederlands en Engels, met jouw informatie, en doorverwijst naar een collega als dat nodig is. Meer over de AI-chatbot.
vragen aan je eigen documenten
Zoek in contracten, dossiers en handleidingen door een vraag te stellen, met een verwijzing naar het document waar het antwoord staat.
ai in je bestaande software
We koppelen AI aan je boekhoudpakket, CRM of webshop, bijvoorbeeld Exact of AFAS, zodat het werk gebeurt waar je al werkt.
teksten in nl en en
Product-, woning- of menuteksten en klantmails in twee talen en in jouw toon, die je altijd zelf nakijkt voordat ze de deur uit gaan.
routinewerk automatiseren
E-mails sorteren, gegevens overnemen tussen systemen, offertes voorbereiden: werk dat elke dag terugkomt, laat je door AI voorbereiden.
voor wie //
dienstverleners
Accountants, administratiekantoren, advocaten en adviseurs: facturen en dossiers automatisch verwerken, documenten samenvatten en vragen van cliënten sneller beantwoorden.
winkels en webshops
Productteksten, een assistent voor klantvragen en orders die vanzelf van je webshop naar voorraad en boekhouding gaan.
makelaars
Woningteksten in het Nederlands en Engels, een assistent die vragen over het aanbod beantwoordt en nieuwe leads die direct in je systeem staan.
horeca en recreatie
Vragen over openingstijden, reserveringen en arrangementen beantwoord in meerdere talen, ook als het druk is.
praktijken
Een meertalige assistent voor vragen over intake en afspraken, met vaste regels over welke gegevens nooit in de AI terechtkomen.
geen beloftes, maar werkende producten //
praat er gewoon mee
Hiernaast draait de AI-assistent die we voor deze website hebben gebouwd. Hij kent onze diensten, cases en werkwijze, en verwijst je voor een offerte door naar een mens.
In ExpoInvoice, ons eigen boekhoudplatform, worden inkoopfacturen automatisch uitgelezen. Zo weten we uit eigen ervaring wat werkt, en wat niet.
bekijk ExpoInvoicejae-it ai-assistent
Hoi! Ik weet alles over wat we bouwen en hoe we werken. Waar loop je tegenaan?
klein beginnen, slim uitbreiden //
kennismaking
We komen langs, in Wassenaar of in de regio, en kijken samen naar je werk. Waar gaat tijd zitten, welke gegevens heb je, en waar levert AI aantoonbaar iets op?
één toepassing
We beginnen klein, met één proces. Je krijgt vooraf een duidelijk voorstel en ziet tussendoor demo's, zodat je weet wat je krijgt.
beheer en uitbreiden
Na de livegang blijven we betrokken: we houden de toepassing bij, sturen bij waar nodig en bouwen verder als het werkt.
veelgestelde vragen //
goed om te weten
Waar begin ik met AI in mijn bedrijf?
Bij één proces dat nu veel tijd kost, zoals facturen verwerken of steeds dezelfde klantvragen beantwoorden. In een vrijblijvende kennismaking kijken we samen welk proces zich het best leent en wat het oplevert.
Is het veilig om bedrijfsgegevens in AI te gebruiken?
Dat hangt af van hoe het is ingericht. We werken met zakelijke AI-diensten via een API in plaats van consumentenaccounts, zodat je gegevens niet worden gebruikt om modellen te trainen. Vooraf spreken we af welke gegevens wel en niet naar de AI gaan, en waar nodig kan de verwerking binnen de EU plaatsvinden.
Wat betekent de AI Act voor mijn bedrijf?
Voor de meeste mkb-toepassingen gaat het om twee dingen: een chatbot moet laten weten dat je met AI praat, en wie met AI werkt hoort te weten wat het kan en wat niet. De zwaarste regels gelden voor toepassingen met een hoog risico, zoals werving en selectie of kredietbeoordeling. Onze assistenten maken zich als AI kenbaar. Voor juridisch advies verwijzen we je door naar een specialist.
Verzint AI niet gewoon dingen?
Dat kan gebeuren, daarom bouwen we controle in. De AI werkt met jouw eigen informatie, een medewerker houdt waar nodig het laatste woord en een assistent verwijst door naar een collega als hij het antwoord niet weet.
We hebben al software. Moet die eruit?
Nee, juist niet. We koppelen AI aan de pakketten die je al gebruikt, zoals je boekhouding, CRM of webshop, zodat je team in de vertrouwde omgeving blijft werken.
Wat kost een AI-toepassing?
Dat hangt af van wat er gekoppeld moet worden. Een assistent op je website is een kleiner project dan AI die facturen in je boekhoudpakket verwerkt. Na de kennismaking krijg je een duidelijk voorstel voor de eerste toepassing, zodat je vooraf weet waar je aan toe bent.
samen bouwen //
bouw nooit alleen
Heb je een idee, een proces dat slimmer kan of een product dat af moet? Vertel het ons. We denken vrijblijvend mee en komen samen tot een oplossing die past bij je budget.
maak een vrijblijvende afspraak